Filmmanagement (w/m/d) | Ehrenamt
Die Stelle wird bis zum 31.08.2026 ausgeschrieben.
Du liebst Film, hast ein Auge für Details und Freude an der Kommunikation mit Filmschaffenden aus aller Welt? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das Filmfest Schleswig-Holstein sucht ab sofort 1–2 engagierte Personen, die sich ehrenamtlich um das Filmmanagement kümmern.
Deine Aufgaben
- Kommunikation mit Filmemacher:innen (Einladungen, Zusagen, Rückfragen)
- Betreuung des Upload-Portals und Prüfung der eingehenden Materialien (Filme, Stills, Texte)
- Koordination mit der Vorjury und Unterstützung bei der Programmzusammenstellung
- Pflege der Filmdatenbank auf der Homepage
- Versand von Erinnerungen an Fristen
- Unterstützung beim Gästemanagement (Akkreditierungen, Screening-Fees)
Das bringst Du mit
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Austausch mit Filmschaffenden
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Bereitschaft, sich in bestehende Strukturen und Tools (FilmFreeway, Payload, Google-Tabellen, Nextcloud, ) einzuarbeiten
- Interesse an Film und Festivalarbeit
Zeitaufwand
Wir arbeiten komplett remote – du kannst deine Arbeit frei einteilen, von überall aus und zu jeder Zeit. Es gibt keine festen Arbeitszeiten, nur deine Aufgaben zählen.
- September – November: Ca. 2–4 Stunden pro Woche (ruhige Phase)
- Dezember – Februar: Hochphase mit intensiver Kommunikation und Upload-Begleitung. Zu Spitzenzeiten können es bis zu 10 Stunden pro Woche werden.
- Festivalwoche (März): Deine aktive Mitarbeit vor Ort ist nicht erforderlich. Du bist aber herzlich eingeladen, das Festival live zu erleben – mit freiem Eintritt zu allen Veranstaltungen.
Was wir bieten
- Ein engagiertes, kreatives Team
- Einblick in die Abläufe eines Filmfestivals
- Eine angemessene Aufwandsentschädigung
- Ein qualifiziertes Zeugnis über deine Tätigkeit
- Freien Eintritt zu allen Festivalvorstellungen
- Die Möglichkeit, wertvolle Kontakte zur regionalen und internationalen Filmszene zu knüpfen
Über das Filmfest Schleswig-Holstein
Das Filmfest Schleswig-Holstein ist eine wichtige kulturelle Plattform für regionale und überregionale Filmkunst im hohen Norden. Unser Festival widmet sich der Förderung kreativer Filmschaffender und bietet sowohl etablierten als auch aufstrebenden Künstler*innen eine Bühne. Hinter den Kulissen eines erfolgreichen Filmfestivals stehen viele engagierte Menschen, die mit ihrer Zeit und Energie zum Gelingen beitragen. Uns ist es wichtig, dass sich alle unsere ehrenamtlichen Helfer*innen wertgeschätzt und gut betreut fühlen. Deshalb möchten wir die Koordination und Betreuung der Volunteers entsprechend zentral organisieren.
Was uns wichtig ist
Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung aller ehrenamtlich Engagierten und freuen uns über Interessensbekundungen von schwarzen Menschen, Personen of Colour, Menschen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte, trans, inter und queeren Personen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung
Sende uns deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf über das Bewerbungsformular (unten).
Bei Fragen wende dich gerne an jobs@filmfest-sh.de.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!