Ehrenamtsmanager*in (m/w/d) | Ehrenamt
Die Stelle wird bis zum 30.11.2025 ausgeschrieben.
Koordiniere und gestalte den ersten persönlichen Kontaktpunkt unserer Gäste
Unsere Volunteers sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Festivals. Für die Koordination unseres ehrenamtlichen Teams suchen wir eine/n Ehrenamtsmanager/in, mit Organisationstalent und Menschenkenntnis.
Deine Aufgaben
- Koordination und Einteilung der Volunteers in verschiedene Bereiche (Einlass, Technik, Catering, Gästebetreuung, etc.)
- Durchführung von Briefings und Einweisungen
- Erstellung von Dienstplänen und Schichtkoordination
- Ansprechpartner*in für alle organisatorischen Fragen der Ehrenamtlichen
- Betreuung während des Festivals (Vermittlung, Hilfestellung, Kommunikation mit den Shareholdern etc.)
- Nachbereitung und Dank an die Volunteers
- Ausstellung von (qualifizierten) Nachweisen für die Volunteers
Das bringst Du mit
- Erfahrung in der Koordination von Teams oder Veranstaltungen
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Altersgruppen
- Flexibilität, Stressresistenz und Erfahrung im Konfliktmanagement
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Affinität zu Film und Kultur
- Zeitliche Verfügbarkeit in der Vorbereitungsphase und während des Festivals
Was wir bieten
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem kreativen Umfeld eines renommierten Filmfestivals im Norden
- ausreichende Einarbeitungszeit durch ein nettes und engagiertes Team
- Einblicke in die vielschichtigen Aspekte der Festivalorganisation
- Vernetzung mit Filmschaffenden und Kulturakteuren, auch überregional
- Freier Festivaleintritt (für über 20 Veranstaltungen)
- Aufwandsentschädigung (Pauschale 500 EUR)
- qualifizierter Nachweis
Über das Filmfest Schleswig-Holstein
Das Filmfest Schleswig-Holstein ist eine wichtige kulturelle Plattform für regionale und überregionale Filmkunst im hohen Norden. Unser Festival widmet sich der Förderung kreativer Filmschaffender und bietet sowohl etablierten als auch aufstrebenden Künstler*innen eine Bühne. Hinter den Kulissen eines erfolgreichen Filmfestivals stehen viele engagierte Menschen, die mit ihrer Zeit und Energie zum Gelingen beitragen. Uns ist es wichtig, dass sich alle unsere ehrenamtlichen Helfer*innen wertgeschätzt und gut betreut fühlen. Deshalb möchten wir die Koordination und Betreuung der Volunteers entsprechend zentral organisieren.
Bewerbung
Sende uns deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf bis zum 15.10.2025 über das Bewerbungsformular (unten).
Bei Fragen wende dich gerne an jobs@filmfest-sh.de.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!